Державна податкова адміністрація України
Державна податкова інспекція у Печерському районі м. Києва
01011, м. Київ-11, вул. Лескова, 2, тел. 201-1212, факс 251-3767
У щотижневій газеті «Уикенд» від 10.07.2008 року № 28—29 була надрукована стаття журналіста Віктора Науменка «Великое народное стояние» щодо діяльності Державної податкової інспекції у Печерському районі м. Києва.
Оприлюднений матеріал був розглянутий та прийнятий до уваги керівництвом ДПІ у Печерському районі м. Києва. Ми вдячні, що громадськість не стоїть осторонь діяльності органів державної влади та намагається вносити свої пропозиції та корективи. Адже ДПІ у Печерському районі м. Києва завжди відкрита для співпраці з платниками податків.
З метою покращення обслуговування платників, налагодження партнерських взаємовідносин Державною податковою інспекцією у Печерському районі м. Києва були проведені додаткові заходи, про які просимо повідомити на сторінках вашої газети «Уикенд».
Заздалегідь дякуємо за розуміння та сподіваємось на подальшу співпрацю.
З повагою
в. о. начальника
ДПІ у Печерському районі
м. Києва
О.Ю. БАЗАНОВ
____________________________________________________________
Головним завданням податкової інспекції є мобілізація коштів до державної казни, здійснення контролю за додержанням податкового законодавства, правильністю обчислення, повнотою та своєчасністю сплати до бюджетів податків і зборів.
У Державній податковій інспекції у Печерському районі м. Києва перебувають на обліку станом на 1 липня 2008 року 40 128 юридичних осіб та 9150 фізичних осіб (в 2003 році на обліку знаходилось 27 527 юридичних осіб та 4816 фізичних осіб).
Варто зазначити, що прийманням та обробкою податкових декларацій згідно штатного розпису займається 43 працівника управління інформатизації процесів оподаткування (ця кількість не змінювалася з 2003 року, проте кількість платників податків з кожним роком зростає). До функціональних обов'язків цих працівників належить, крім приймання та реєстрації податкової звітності, ще й занесення інформації до електронних баз, обробка податкової звітності та інформаційне забезпечення.
Терміни подачі податкової звітності регулюються Законом України від 21 грудня 2000 року № 2181-III «Про порядок погашення зобов'язань платників податків перед бюджетами та державними цільовими фондами». Так, платники податків мають право подати місячний звіт протягом 20 календарних днів, наступних за останнім календарним днем звітного періоду (варто зазначити, що для подачі квартальних звітів відводиться 40 календарних днів).
Але більша частина бухгалтерів обирають останній день. Можливо, проблема в пережитках постсоціалістичного устрою та переконанні бухгалтерів залишати все «на останній» день? Працівники ДПІ у Печерському районі м. Києва отримують подані податкові декларації та інші звіти 1—5 числа місяця в кількості близько 8000 штук, а 19—20 числа місяця вимушені приймати — 33 000. Податківці працюють не з 9 до 18 години, а традиційно до останнього платника; обідня перерва складає 45 хвилин, але таку кількість податкових декларацій в останні два дні неможливо прийняти та обробити. Саме цей чинник й обумовлює виникнення черг у податковій в останні два дні звітного періоду.
В зв'язку з постійним збільшенням новостворених підприємств у Печерському районі та з метою покращення обслуговування платників податків в податковій інспекції 19—20 числа кожного місяця будуть відкриті додаткові «вікна» для прийняття податкових декларацій та залучені працівники з інших структурних підрозділів для приймання й обробки звітів.
Упровадження сучасних інформаційних технологій створило умови, коли життя людини майже немислиме без засобів швидкісного сполучення, та надали можливість бухгалтерам, не виходячи з кабінету, здавати звіти до податкової через електронну мережу інтернет.
Подання податкової звітності в електронному вигляді дозволяє скоротити до мінімуму персональне спілкування податківців з платниками податків, автоматизувати прийняття та обробку податкової звітності, скоротити терміни на проведення перевірок щодо відшкодування ПДВ.
Сьогодні подання звітності через електронну мережу інтернет — законодавчо передбачена прогресивна форма, яка постійно вдосконалюється. Впровадження її в податковій системі регулюється Законами України від 22.05.2003 року № 851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг», від 22.05.2003 № 852 «Про електронний цифровий підпис», розпорядженням Кабінету Міністрів України від 06.02.2008 року № 262-р «Про заходи щодо удосконалення системи адміністрування податку на додану вартість» та наказом ДПА України від 10.04.2008 року № 233 «Про подання електронної податкової звітності».
Переваги цієї процедури прості: економія робочого часу платників податків, а також їхніх коштів на придбання бланків звітних документів; гарантія автоматичної перевірки підготовлених документів на наявність арифметичних помилок, конфіденційність поданої інформації, можливість оперативного оновлення форматів подання документів в електронному вигляді та отримання платником податків інформації щодо стану розрахунків та сплати податків та заборгованості перед бюджетом тощо.
Працівники податкової служби безкоштовно видають платникам податків, що бажають подавати податкову звітність через інтернет, два екземпляри договору про визнання електронних документів; записують на електронний носій платника програмне забезпечення для шифрування й підписування даних, до бази даних якого вже занесено відкритий ключ ДПІ у Печерському районі м. Києва. Сертифікаційні центри видають платникам податків посилені сертифікати відкритих ключів посадових осіб підприємства, що мають право підпису (керівника, бухгалтера) та печатки підприємства, завдяки чому зберігається конфіденційність поданої інформації.
Також платник може взяти зазначене програмне забезпечення та відкриті ключі ДПІ на офіційному web-сайті ДПА у м. Києві (www.kyivsta.gov.ua).
При поданні звітності в електронному вигляді від податкової інспекції надходить квитанція про отримання надісланих податкових документів. Платники податків, при самостійному виявленні помилок, можуть повторно, будь-яку кількість разів, передавати податкові документи в електронному вигляді засобами телекомунікаційного зв'язку. Наразі дійсним при перевірці вважається звіт, надісланий останнім до закінчення граничного терміну подання податкової декларації до ДПІ.
Працівники ДПІ у Печерському районі м. Києва забезпечують зберігання і конфіденційність отриманих податкових документів в електронному вигляді.
Знаходячись в центрі Європи, ми чомусь забуваємо, що всі цивілізовані країни вже давно подають звіти через електронну мережу інтернет. Звісно, змінюватися не завжди легко, проте податківці Печерського району прийдуть на допомогу платникам при звітуванні через інтернет. З цією метою фахівцями податкової інспекції проводяться семінари та презентації, на яких роз'яснюються особливості та переваги такого звітування; тренінги з наглядною демонстрацією практичного застосування програмного забезпечення, що дозволяє платникам скласти найбільш повне уявлення про механізм подання звітності. На засіданнях «круглого столу» з керівниками та бухгалтерами підприємств обговорюються питання, які виникають у процесі формування податкової звітності. Кожний бухгалтер може обговорити питання у відкритому діалозі по телефону «гарячої лінії». Для представників засобів масової інформації проводяться прес-конференції та брифінги, на яких детально та повно висвітлюються актуальні питання щодо подання звітності в електронному вигляді. Так, з початку року ДПІ у Печерському районі м. Києва організовано та проведено 38 семінарів, 27 презентацій, 49 тренінгів, 26 засідань «презентаційного круглого столу» та 37 засідань «круглого столу» з організаціями та представниками ЗМІ. На телеканалах 183 рази вийшла в ефір інформація щодо переваг подання податкової звітності в електронному вигляді, на радіоканалах 549 разів звучала інформація щодо податкової звітності в електронному вигляді. Також відбулося 12 сеансів телефонного зв'язку — «гаряча лінія» за участю посадових осіб ДПІ та 90 тематичних зустрічей з підприємствами. Варто зазначити, що ДПІ у Печерському районі м. Києва передано для розміщення на web-сайт ДПА у м. Києві 19 матеріалів щодо подання звітності, податкових накладних та реєстрів податкових накладних в електронному вигляді з фотознімками, 1 плакат, а також 1 ролик щодо агітації подання податкової звітності в електронному вигляді, що транслюється в приміщенні ДПІ у Печерському районі м. Києва.
Для поліпшення обслуговування платників податків у податковій інспекції створена робоча група, що надає консультації індивідуально та в телефонному режимі з питань подання податкової звітності в електронному вигляді.
Прогресивні представники бізнесу вже давно уклали договір про визнання електронних документів й подають податкову звітність в електронному вигляді через інтернет, що дозволяє їм не втрачати свого робочого часу на простоювання у чергах в інспекції та на дорогу до неї. Проте, на жаль, ще залишаються бухгалтери, які не досить активно реагують на новітні технології, залишаючись прихильниками консервативних методів роботи.
Шановні платники! Користуючись нагодою, ми закликаємо вас не відкладати здачу податкових декларацій на останні дні, а також користуватися електронною звітністю! Ми сподіваємося, що платники схильні мислити й діяти прогресивно, а це означає, що вони віддають перевагу часу технологічних змін та нововведень, зокрема з розумінням поставляться до пропозиції органів ДПС — подавати звітність в електронному вигляді!
